5 công cụ quản lý làm việc tốt nhất dành cho doanh nghiệp. Đại dịch COVID-19 đã thay đổi mọi cách thức hoạt động kinh doanh trên toàn thế giới. Các doanh nghiệp hiện tại đang phải chuyển hoạt động sang trực tuyến. Một số doanh nghiệp khác đã và đang sử dụng một số hình thức mô hình kết hợp bao gồm cả làm việc trực tuyến và trực tiếp. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng đủ năng lực cũng như kinh tế để phát triển mô hình hoạt động trực tuyến và câu chuyện phải đóng cửa là điều đã được dự đoán từ trước của các chuyên gia kinh tế khi đại dịch hoành hành.
Nhưng bên cạnh đó cũng có những doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển sang hoạt động, giao dịch trực tuyến nhằm duy trì hoạt động cũng như phát triển. Điểm thuận lợi khi áp dụng công nghệ là tất cả nhân viên của doanh nghiệp có thể làm việc tại nhà trên một nền tảng công nghệ, ứng dụng nào đó. Chính vì vậy để công việc không bị gián đoạn cũng như xảy ra những trục trặc khi làm việc trực tuyến doanh nghiệp cần phải có những phần mềm, ứng dụng quản lý giúp quản lý bao quát công việc của toàn bộ nhân viên khi họ làm việc trực tuyến. Để giải quyết bài toán này, #Promarketing xin chia sẻ 5 công cụ quản lý làm việc tốt nhất dành cho doanh nghiệp
5 công cụ quản lý làm việc tốt nhất dành cho doanh nghiệp
- Dịch bệnh làm đảo lộn và ngưng trệ nền kinh tế gây khó khăn cho doanh nghiệp. Đóng cửa nền kinh tế thời đại dịch là điều không thể bởi nó sẽ gây ra những hậu quả vô cùng nghiêm trọng cho doanh nghiệp, người dân và đất nước. Phát triển sử dụng hệ thống quản lý trực tuyến là điều mà các doanh nghiệp nên nghĩ tới. Các hệ thống hoặc phần mềm giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa tất cả các nguồn lực của họ, có thể là trí tuệ hoặc tài chính.
- Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các ứng dụng theo dõi điện thoại tốt nhất vì những ứng dụng này giúp họ theo dõi tất cả nhân viên của mình và đảm bảo hiệu quả tối đa. Dưới đây là 5 hệ thống quản lý làm việc tốt nhất mà doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng.
1. Ứng dụng quản lý Scoro:
- Scoro có thể là phần mềm quản lý lao động tốt nhất vào năm 2021. Nó cung cấp tất cả các tính năng mà doanh nghiệp cần để theo dõi tất cả các phòng ban và quy trình trong tổ chức của họ. Điều này bao gồm báo giá, quản lý dự án, quản lý liên hệ, báo cáo, thanh toán và hơn thế nữa.
1. 1 Một số tính năng tốt nhất hệ thống Scoro cung cấp:
- Lịch được chia sẻ để lên lịch cuộc họp
- Hệ thống quản lý liên hệ
- Bảng điều khiển KPI thời gian thực
- Báo cáo về tiến độ của các dự án và lập hóa đơn
- Theo dõi thời gian hiệu quả và lập hóa đơn cho tất cả công việc được thực hiện cho khách hàng
- Một trong những điểm tốt nhất của Scoro là nó kết hợp các chức năng của các công cụ khác nhau mà các doanh nghiệp thường sử dụng để thực hiện công việc của họ. Đây là một giải pháp toàn diện mà doanh nghiệp nên thử.
2. Ứng dụng quản lý Zoho Workplace:
- Zoho Workplace là một công cụ quản lý nơi làm việc toàn diện khác có thể giúp doanh nghiệp quản lý và báo cáo các nhiệm vụ, dự án, hóa đơn, v.v. Nó bao gồm một bộ ứng dụng giúp bạn thực hiện tất cả các chức năng này và hơn thế nữa.
2.1 Một số tính năng tốt nhất hệ thống Zoho Workplace cung cấp:
- Nó cho phép bạn tạo và lưu tất cả công việc của mình ở một nơi.
- Tải lên tài liệu từ email hoặc máy tính của mình và chia sẻ chúng với đồng nghiệp.
- Hộp thư đến kết hợp cho email và thông báo xã hội dành cho các tổ chức có sự hiện diện rộng rãi trên mạng xã hội.
- Hệ thống điện toán đám mây mà bạn có thể vận hành với điện thoại hoặc máy tính bảng của mình.
- Bạn có thể tích hợp phần mềm này với các gói khác như Tài chính, CRM và Tuyển dụng để quản lý tất cả các phòng ban và quy trình tại một nơi.
3. Ứng dụng quản lý Oracle:
- Hệ thống quản lý làm việc dựa trên web cho phép bạn tích hợp tất cả các chiến lược, kế hoạch và quy trình của mình trong một trung tâm. Nó tự động hóa các quy trình khác nhau như lưu hồ sơ chấm công và chấm công, cho phép nhân viên và người giám sát có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các quy trình chính của doanh nghiệp.
3.1 Một số tính năng tốt nhất hệ thống Oracle cung cấp:
- Cung cấp tính năng theo dõi sự vắng mặt của nhân viên trên toàn cầu. Đây có thể là một cách tuyệt vời để lưu trữ hồ sơ và giữ cho nhân viên tuân thủ.
- Xu hướng phân tích dựa trên hồ sơ quản lý vắng mặt.
- Các chiến lược, kế hoạch lập lịch trình hiệu quả, các kỳ nghỉ lễ và hơn thế nữa.
- Cung cấp bảo vệ tại nơi làm việc để các nhà quản lý nhân sự có thể theo dõi bệnh tật và đảm bảo các biện pháp và quy trình an toàn.
- Hệ thống cung cấp một quy mô trượt của các gói hỗ trợ. Chúng bao gồm Hỗ trợ duy trì, Hỗ trợ mở rộng và Hỗ trợ cao cấp.
4. Ứng dụng quản lý Odoo:
- Odoo cung cấp một bộ ứng dụng mã nguồn mở cho các doanh nghiệp cung cấp nhiều chức năng. Chúng bao gồm CRM, Thương mại điện tử, hàng tồn kho, kế toán, quản lý dự án, v.v….
4.1 Một số tính năng tốt nhất hệ thống Odoo cung cấp:
- Khả năng tùy chỉnh trang tổng quan của bạn để có được thông tin chi tiết rõ nét về doanh nghiệp chỉ trong một lần.
- Dự báo chính xác dựa trên hồ sơ đã nhập.
- Quy trình tự động dựa trên lịch trình.
- Nhắn tin theo thời gian thực để cải thiện khả năng cộng tác trên diện rộng.
- Công cụ này cung cấp cho bạn khả năng chuyển đổi đơn đặt hàng bán và mua hàng thành hóa đơn chỉ với một cú nhấp chuột. Ngoài ra, bạn cũng có thể giải quyết chúng bằng các khoản thanh toán tương ứng bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung bán hàng.
5. Ứng dụng quản lý Kronos:
- Đây là phần mềm HRM dựa trên ứng dụng điện toán đám mây phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và trong nhiều ngành khác nhau. Hệ thống cung cấp các công cụ và tính năng khác nhau. Giúp tự động hóa quy trình giữa các phòng ban.
- Nó cũng cho phép nhân viên quản lý cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Và có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cá nhân của doanh nghiệp.
5.1 Một số tính năng tốt nhất hệ thống Kronos cung cấp:
- Kiểm tra tuân thủ theo thời gian thực mà người quản lý. Kiểm tra sự vắng mặt dựa trên thông tin được cập nhật vào hệ thống.
- Phần mềm này cũng có một ứng dụng di động tương thích với các thiết bị Apple và Android. Người dùng có thể truy cập hầu hết các tác vụ thông thường thông qua các ứng dụng này, rất tiện lợi khi sử dụng.
- Trang tổng quan có thể tùy chỉnh mà người dùng có thể thay đổi. Dựa trên các quy trình và phòng ban mà họ cần theo dõi.
- Phân tích được nhúng cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất mà bạn có thể sử dụng để theo dõi và tận dụng các chỉ số kinh doanh.
Ứng dụng hệ thống quản lý làm việc là điều mà doanh nghiệp và tổ chức nên áp dụng kể cả khi không còn đại dịch. Việc áp dụng công nghệ sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức quản lý dễ dàng. Tạo những lợi trong quản lý, giao dịch và phát triển doanh nghiệp. Mong rằng bài viết chia sẻ này hữu ích với doanh nghiệp của bạn. Hãy cùng đồng hành với #Promarketing để có thêm nhiều hơn nữa những kiến thức về marketing.
Tham khảo thêm bài viết chủ đề khác tại:
